CLÁUSULAS BÁSICAS DE PROTECCIÓN DE DATOS

COMENTARIO PARA LA FUNDACIÓN – Este documento contiene un listado de cláusulas - highlighted in blue - que deben incluirse en (i) aquellos lugares de la web en los que se soliciten datos de carácter personal, (ii) ofrecerse en las llamadas telefónicas y en (iii) la primera comunicación vía correo electrónico/WhatsApp/redes sociales con los usuarios. Cada cláusula va a acompañada de sus correspondientes instrucciones ―en el habitual color negro― dirigidas, exclusivamente, a la Fundación para una mejor organización e implementación de los textos.

1. CONTACTO:

En la sección de «Contacto» habría dos opciones:

· OPCIÓN 1: Incluir un formulario de contacto; una vez incluido, deberá aparecer el siguiente texto legal encima del botón de envío, junto con la casilla correspondiente sin marcar ―que será imprescindible que el usuario marque antes de poder enviar su consulta:

«¿Cómo trataremos tus datos personales?

  • Responsable: Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid.
  • Finalidad: Gestionar tu consulta a través de nuestras vías de contacto.
  • Legitimación: Tu consentimiento explícito al marcar la casilla correspondiente.
  • Destinatarios: No cederemos tus datos a terceros; no obstante, nuestros proveedores de servicios logísticos e informáticos tendrán acceso a tus datos con la finalidad mencionada.
  • Derechos: Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.
  • Información adicional: Política de Privacidad.

· OPCIÓN 2: Dejar la web como está y no incluir un formulario, en cuyo caso deberá aparecer el texto legal siguiente debajo del número de teléfono:

«¿Cómo trataremos tus datos personales?

  • Responsable: Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid.
  • Finalidad: Gestionar tu consulta a través de nuestras vías de contacto.
  • Legitimación: Tu consentimiento explícito al llamarnos o escribirnos tras haber leído esta cláusula.
  • Destinatarios: No cederemos tus datos a terceros; no obstante, nuestros proveedores de servicios logísticos e informáticos tendrán acceso a tus datos con la finalidad mencionada.
  • Derechos: Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.
  • Información adicional: Política de Privacidad.

Asimismo, si se elige la Opción 2 será necesario lo siguiente:

(1) Leer ―u ofrecer en formato grabación― el siguiente párrafo en aquellos casos en los que un interesado os llame por teléfono por primera vez de forma espontánea:

«Los datos personales que nos indiques en esta llamada solo se usarán por la Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid con tu consentimiento y para gestionar tu consulta, y no se los cederemos a terceros. Puedes ejercer tus derechos de protección de datos o solicitar más información accediendo a nuestra política de privacidad en la web https://www.mayab.com/»

(2) Enviar el siguiente párrafo en aquellos casos en los que un interesado os escriba por correo electrónico o WhatsApp por primera vez de forma espontánea:

«Recuerda que la Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid solo tratará los datos personales de esta conversación para gestionar tu consulta, y que se basará en el consentimiento explícito que nos has dado al escribirnos. No cederemos tus datos a terceros, aunque nuestros proveedores de servicios logísticos e informáticos accederán a tus datos con la finalidad mencionada. Para saber cómo ejercer tus derechos, o para más información, consulta nuestra Política de Privacidad.”

2. MATRICÚLATE:

En la sección de «Matricúlate» deberá incluirse el siguiente texto legal encima del botón de «Enviar», junto con la casilla correspondiente sin marcar ―que será imprescindible que el usuario marque antes de poder enviar su requerimiento de información:

«¿Cómo trataremos tus datos personales?

  • Responsable: Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid.
  • Finalidad: Gestionar tu requerimiento de información.
  • Legitimación: Tu consentimiento explícito al marcar la casilla correspondiente.
  • Destinatarios: No cederemos tus datos a terceros; no obstante, nuestros proveedores de servicios logísticos e informáticos tendrán acceso a tus datos con la finalidad mencionada.
  • Derechos: Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.
  • Información adicional: Política de Privacidad.

3. NEWSLETTER:

En el punto de la web en el que es posible suscribirse a la newsletter, debajo de la caja con el botón de «Suscribirme», deberá incluirse el siguiente texto legal, junto con la casilla correspondiente sin marcar ―que será imprescindible que el usuario marque antes de poder suscribirse:

«¿Cómo trataremos tus datos personales?

  • Responsable: Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid.
  • Finalidad: Enviarte boletines informativos sobre novedades relacionadas con nuestros servicios.
  • Legitimación: Tu consentimiento explícito al marcar la casilla correspondiente.
  • Destinatarios: No cederemos tus datos a terceros; no obstante, nuestros proveedores de servicios logísticos e informáticos tendrán acceso a tus datos con la finalidad mencionada.
  • Derechos: Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.
  • Additional information: Política de Privacidad.

4. INFORMACIÓN ACADÉMICA:

El siguiente párrafo deberá incluirse al final de la web, debajo de los datos de contacto (teléfono y correo) donde se indica «Información académica»:

«Los datos personales que nos indiques a través de llamadas, correos electrónicos o redes sociales solo se usarán con tu consentimiento y para gestionar tu consulta, y no se los cederemos a terceros. Puedes ejercer tus derechos de protección de datos o solicitar más información accediendo a nuestra Política de Privacidad.”

A mayores, será necesario lo siguiente:

(1) Leer ―u ofrecer en formato grabación― el siguiente párrafo en aquellos casos en los que un interesado os llame por teléfono por primera vez de forma espontánea:

«Los datos personales que nos indiques en esta llamada solo se usarán por la Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid con tu consentimiento y para gestionar tu consulta, y no se los cederemos a terceros. Puedes ejercer tus derechos de protección de datos o solicitar más información accediendo a nuestra política de privacidad en la web https://www.mayab.com/»

(2) Enviar el siguiente párrafo en aquellos casos en los que un interesado os escriba por correo electrónico, WhatsApp o redes sociales por primera vez de forma espontánea:

«Recuerda que la Fundación General de la Universidad Politécnica de Madrid solo tratará los datos personales de esta conversación para gestionar tu consulta, y que se basará en el consentimiento explícito que nos has dado al escribirnos. No cederemos tus datos a terceros, aunque nuestros proveedores de servicios logísticos e informáticos accederán a tus datos con la finalidad mencionada. Para saber cómo ejercer tus derechos, o para más información, consulta nuestra Política de Privacidad adjunta».”

5. RED MAYAB:

En la ventana de inicio de sesión en Red MAYAB, debajo del botón «Iniciar sesión» deberá añadirse el siguiente texto legal:

«Para más información sobre el tratamiento de tus datos personales, consulta nuestra Política de Privacidad.”